Buenas prácticas de cobro

Una manera de obtener puntualmente el dinero que le deben es aceptar pagos en efectivo o con tarjeta de crédito de ser posible, ya que usted puede ingresar el dinero al banco muy rápidamente, aun cuando tenga que pagarle a la compañía o red (tales como Mastercard®, VISA®, Discover® y American Express®) de tarjetas de crédito un pequeño porcentaje de los recibos que tenga con tarjeta de crédito. Una vez que haya enviado una factura a un cliente, prepárese a esperar 15, 30 o hasta 45 días o más para obtener su efectivo. Para que este tiempo sea más corto, puede ofrecer un descuento para aquellos que paguen la cuenta antes de cierta fecha, como 2% si se paga dentro de los 10 días a partir de la fecha de la factura.  A veces lo verá descrito como "2/10, neto 30", lo cual significa que usted puede hacer un 2% de descuento si la factura se paga íntegramente dentro de 10 días, o si no, se tendrá que pagar toda la cantidad en un plazo de 30 días.

Para reducir retrasos en los pagos, especialmente para servicios de largo plazo o recurrentes, tal vez deba pedir un pago inicial en firme y una serie de pagos mientras dure la relación comercial. No se olvide de enviar sus facturas rápidamente. Entre más tiempo tarden sus clientes en recibir las facturas, más tiempo se tardará en recibir los pagos.

Si usted brinda un servicio de manera regular, asegúrese de que le paguen de manera regular también, ya sea semanal, quincenal o mensualmente, de tal manera que los clientes no se atrasen mucho con sus pagos. Una circulación regular de ingresos puede mejorar de forma dramática su situación de flujo de efectivo.

Efectivo flotante

Por el otro lado, necesita buscar maneras de estirar sus pagos lo más posible. En muchos casos, usted puede retrasar los pagos de algunas cuentas de forma razonable, como los de inventario o suministros, hasta por 30 días, dependiendo del acuerdo que tenga con el proveedor. Sin embargo, si su situación de efectivo es saludable y califica para un descuento por pagar en firme, usted puede por lo general ahorrar si paga antes de tiempo.

Y si carga ciertos gastos a una tarjeta de crédito, no los tendrá que pagar hasta la fecha de vencimiento del pago. Digamos que el estado de cuenta de su tarjeta tiene fecha de corte el 15 de cada mes y los pagos se tienen que hacer el 6 del mes siguiente. Así que, por ejemplo, si carga suministros a su tarjeta el día 17 de abril, después de la fecha de corte, el pago de dichos suministros no llegarán hasta el día 6 de junio, lo cual le brinda un plazo de pago de más de seis semanas. Por supuesto que necesitará tener cuidado de no sobrepasar el límite de su línea de crédito y evitar cargos que luego no podrá pagar cuando venzan debido a que pueden resultar en cargos financieros.