El IRS le recomienda guardar copias de sus declaraciones de impuestos y la documentación relacionada (como los formularios W-2 y 1099) durante tres años. Eso es el plazo que el IRS tiene para auditar, o examinar, su declaración de impuestos y cuestionar lo que declaró. Para conseguir más información acerca del tiempo que debe guardar sus declaraciones de impuestos, consulte el sitio web del IRS www.irs.gov. Consulte también las recomendaciones de su estado para saber cuánto tiempo debe guardar los documentos, ya que los plazos para auditar pueden variar de un estado a otro.
Si usted invierte en cuentas libres de impuestos o de impuestos diferidos, debe guardar los documentos relacionados hasta que la cuenta este vacía. Asimismo, debe guardar toda documentación de compras de inversiones gravables, por lo menos hasta que las venda, y luego guardar las confirmaciones de compra y venta durante tres años adicionales.
Por último, si compra una casa, debe guardar toda la documentación de lo que pagó para comprar y mejorar el inmueble, ya que puede deducir esos costos del precio de venta cuando lo venda. Así puede reducir o incluso eliminar los impuestos sobre las ganancias de la venta.
Si desea más información acerca de la documentación que debe guardar, consulte la publicación 552 del IRS, titulada “Recordkeeping for Individuals.” Puede descargar una copia de este documento en www.irs.gov, o pedir una copia impresa por Internet o llamando al 800-829-3676.